Форму табеля № Т-12 применяют при ручном учете, Т-13 — при автоматизированном. Отметим, что форма № Т-12 состоит из двух разделов: I — «Учет рабочего времени» и II — «Расчет с персоналом по оплате труда». При увольнении сотрудника организация по его требованию должна оформить выписку из табеля учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации.
8. Учет работы сверхурочно. Ведение табеля — обязанность организации. Законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.
Заполнение табеля при работе сотрудника в день командировки
Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок. В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени. Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки. Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу.
Отметим, что в этой ситуации его труд должен быть оплачен работодателем. Поэтому в дни болезни и невыхода на работу сотрудника в табеле проставляется код «Т» (нетрудоспособность). Зачастую сотрудники организации, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, трудятся в организации на условиях неполного рабочего времени. В этой ситуации возникает вопрос, какой буквенный код должен быть указан в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком)?
То есть в нем указывают коды «Я» и «ОЖ». При этом в табеле приводят количество часов, фактически отработанных этим сотрудником. В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования сотрудник должен быть освобожден от работы.
Количество рабочих часов в эти дни не указывают. Если работодатель не был заранее уведомлен о причинах неявки работника в день сдачи крови, в табеле ставят код «НН» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)).
При этом за ним сохраняется место работы и в некоторых случаях средний заработок. При этом за данный период времени организация обязана им выплатить средний заработок. Этот период времени отмечается в табеле кодом «Г» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству). В них также не указывают и количество рабочих часов. После увольнения работника в соответствующих ячейках табеля проставляют прочерки.
Учет в табеле дней донорства
На его основании делаются соответствующие отметки в личной карточке работника. Но если уход в отпуск зафиксирован приказом, то представляется правильным издать и приказ о прекращении такого отпуска. Сотрудник, который желает прервать отпуск по уходу за ребенком, может заранее в письменной форме проинформировать об этом работодателя, хотя это не обязательно.
Согласно статье 91 Трудового кодекса «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». До 1 января 2013 года для учета рабочего времени были предусмотрены специальные формы, обязательные для применения. В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета. Остановимся подробнее на порядке ее заполнения.
В такой ситуации раздел II табеля не заполняют. Оба табеля составляют в одном экземпляре. В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании. Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца. Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах. Причем перечень этих документов Трудовой кодекс не устанавливает.
Причем сведения, содержащиеся в табеле, являются их персональными данными. Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Устанавливая гибкий график рабочего времени, необходимо грамотно оформить кадровые документы. Можно ли дважды выйти на пенсию и что при этом должно быть написано в трудовой книжке? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но даже в такой ситуации компания обязана вести учет и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве. Ненормированный рабочий день… Это особый режим организации рабочего времени, который Трудовой кодекс применять разрешает, но только для отдельных работников и при выполнении целого ряда условий. Сегодня популярной «антикризисной» мерой является так называемое сокращение рабочего времени.
Проанализируем ошибки, заложенные в этих ситуациях, и подскажем, как их исправить. В предлагаемой статье мы расскажем о том, в каком порядке и при каких условиях может вводиться неполное рабочее время и какие документы для этого нужно оформить. Режим вашего рабочего времени устанавливается в документах.
Заполнение табеля при работе сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком
Помимо праздников, упомянутых в календаре, — «8 марта», «новый год» и т.д. Вести учет рабочего времени следует по форме, которая утверждена в учетной политике организации. В чем специфика заполнения бланка и где можно его скачать – узнаете из нашей статьи. Кроме того, копию табеля, составленного по форме Т-13, вправе затребовать у бухгалтерии или кадрового отдела увольняемый сотрудник.
Форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» подлежит заполнению в автоматическом режиме с помощью компьютерных программ, входящих в инфраструктуру систем контроля доступа сотрудников на предприятие. Форма Т-13 должна заверяться руководителем HR-службы (или иного компетентного подразделения фирмы), после чего передаваться в бухгалтерию.
В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ, каждая компания-работодатель должна осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников. Кроме того, выписку из базы данных, в которой содержатся сведения о явках на работу, вправе затребовать сотрудник при увольнении. Несмотря на то, что закон разрешает задействовать произвольный бланк соответствующего табеля, форма Т-13 для решения указанных задач — один из оптимальных инструментов.
Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. 2-й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу. В 4-ю и 6-ю графы заносим код затрат рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца.
8-17 столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца. В судебное заседаниеТушов И.И.не явился, о дате, времени и месте судебного заседания извещен надлежащим образом, просил рассмотреть дело в его отсутствие. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) применяется в государственных организациях.
Рабочий день – это установленное законом время суток, затрачиваемое на работу. Однако независимо от системы оплаты труда, установленной в организации, продолжительность рабочего времени ограничена трудовым законодательством.
