Как создать справочник в Excel. Массивы. Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Новая бесплатная, удобная и простая в использовании программа Телефонный справочник. 1. Оптимизирована работа с базой данных. В этом разделе мы создадим табличную базу данных сотрудников.

Excel удобно использовать для создания телефонных справочников. Причем информация не просто надежно хранится там, но и ее всегда может использоваться для выполнения различных манипуляций, сопоставления с другими списками и т.п. Чтобы впоследствии справочник стал действительно полезным массивом, нужно правильно его создать. Осталось только заполнить справочник информацией. Любой справочник нужен для того, чтобы по одному критерию можно было легко узнать остальные.

Имеем небольшой справочник. В действительности, в фирмах обычно более длинные списки, поэтому и искать в них информацию вручную сложно. Составим заготовку, в которой будет значиться вся информация. А появляться она будет по заданному критерию – фамилия, поэтому сделаем этот пункт в виде выпадающего списка (ДАННЫЕ – ПРОВЕРКА ДАННЫХ – ТИП ДАННЫХ – СПИСОК).

В ячейку J6 (там, где ИМЯ) вводим команду =ИНДЕКС и начинаем заполнять аргументы. Формула универсальна, ее можно протянуть и на остальные строки в заготовке. В том числе и номер телефона. Но т.к. критерий плавающий, и мы постоянно будем менять фамилии, чтобы узнавать номера телефонов людей, мы дополнительно воспользовались функцией ПОИСКПОЗ. Работа со списками в Excel подразумевает их сопоставление.

Задача: проверить, каких позиций нет на том и другом складе, чтобы в будущем сделать заказ и довезти недостающие продукты. Теперь можно скопировать все красные ячейки из левого столбца и добавить их в правый и наоборот. В программе Вы можете вести полнофункциональный телефонный справочник друзей, коллег по работе да и вообще всех кого знаете. 5. Добавлена возможность копировать базу перед запуском программы.

3. Переработана очередность записей, что позволило устранить множество ошибок в программе. 3. Редактирование записи по двойному клику в списке. Ну и самое главное — сделать portable вариант программы!!! Я скажу так; Есть программы гораздо лучше и так же бесплатны.

Случайно наткнулся на эту программу, очень понравился как внешний вид так и работать с ней.Замечание которые прочитал хорошо бы учесть и побыстрей доработать программу. А пока резервную копию базы данных в Excel можно сделать с помощью программы FineReader.

Как создать справочник в Excel. Массивы. Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Также в скором времени добавится печать прямо из программы, резервирование базы также будет в следующем обновлении. Однозначно, не хватает возможности сортировки фамилий в алфавитном порядке. Одним словом, приятная и полезная программа! По мимо телефонного справочника в данном программном обеспечении есть расширение — календарь, которое позволит добавлять дни рождения знакомых и родственников.

Курсовая работа Телефонный справочник (версия 3)в среде программирования Visual Basic 6.0 (Вижл Бейсик)Программа и описание

Удобство при включенном расширении дней рождений, даст возможность пользователю автоматически добавлять даты из телефонного справочника, как, впрочем, очень легко позволяет добавить в ручном режиме. Приложение содержит записи в базе данных, загрузку которой можно указать в настройках.

4. Поместить полученные файлы «phone-turist.exe» и телефонные базы «….O9″ одну и ту же, общую директорию (папку). Двойной щелчок мышки с одновременным нажатием клавиши «Shift» позволяет добавить информацию о выбранном абоненте в заголовок.

Предположим, что у нас есть некая база данных. Мы хотим автоматизировать поиск так, чтобы когда мы забивали наименование организации или человека в одну ячейку, телефон (или любая другая информация) появлялся бы в соседней ячейке.

Выбираем в качестве искомого значения ячейку, где будет задаваться фамилия человека, которого мы хотим найти в списке, в качестве массива – ячейки со всеми фамилиями.

Моя система тайм-менеджмента в Excel

Как видно из строки состояния, первым в скобках указывается ячейка, где указано искомое значение, дальше следует диапазон (массив), в котором будет производиться поиск этого значения. В конце указан тип сопоставления. В этом случае сопоставляемае ячейки должны быть полностью идентичны. ICQ и другой информации. Application, Workbook, Worksheet, Range, CommandBar, а также коллекции Workbooks и Worksheets. Телефонный справочник», а также при переключении между окнами.

Актуальность данных в сервисе

Мастер ответов» и «Указатель». Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Рассчитывается количество книг в стеллажах и на полках. Структуризация и первичная обработка данных в MS Excel …на панели инструментов, значительно упрощают работу и являются незаменимыми при создании документов в Excel ; ВВЕДЕНИЕ.

Чтобы загрузить с диска расположенный там файл с рабочим документом, нужно…Например, списком является телефонный справочник , в котором приведены фамилии абонентов и номера их телефонов. Автоматизированные информационные технологии в офисе · анализ возможных решений и действий.

Библиофонд» — Электронная библиотека: статей, учебной и художественной литературы. Рефераты и курсовые, отчеты по практике и контрольные. Дипломные работы и другие творческие, аналитические работы.

В течение дня прошедшие промежутки времени заполняются. Электронная записная книжка для фиксации важных событий в личной жизни и на работе. С помощью этого приложения можно записывать свои идеи, добавлять изображения, обновлять перечень покупок и т.д.

В современном мире роль информации возрастает с каждым днем. Исходя из этого большое развитие получила концепция интеграции данных — их централизованного хранения и использования. Первые СУБД появились в конце 60-х годов, а в настоящее время на рынке информационных технологий насчитывается большое множество таких программ для разных типов компьютеров и операционных систем. База данных удерживает такой минимальный излишек информации, который позволяет удовлетворить запросы каждого из многочисленных пользователей.

В широком же смысле база данных есть любая упорядоченная совокупность данных. 1. Многоразовое использование: одни и те же данные могут использоваться многими пользователями.2. Простота обновления ( возможность внесения изменений в базу с минимальными затратами.3.

Хранятся данные об отделах, должностях на предприятии и о сотрудниках в каждом отделе. 1. База данных и настройки программы перенесены в «Мои документы». Поэтому определимся с функциями нашего телефонного справочника и построим модель базы данных.