В последнем случае должностные обязанности, права и ответственность работника должны определяться трудовым договором. 1.6. Перечисляются нормативные акты, которыми работники Подразделения руководствуются в своей деятельности. России существует более 20 тысяч профессий. ПП и ДИ должны быть утверждены не позднее предполагаемой даты первого приема или перевода на работу работников в подразделение или на должность.
Поэтому всякое изменение в номенклатуре профессий и должностей, в их функциональных обязанностях приводило к изменению значительного массива нормативных данных в масштабах страны. Приведенный перечень нормативных актов может быть расширен. В разделе «Функции» перечисляются функции, выполняемые Подразделением и направленные на решение поставленных перед ним задач, перечисленных в разделе «Основные задачи».
Примерная форма ДИ приведена в приложении 2 к статье. 1.1. Дается полное и сокращенное наименование должности работника Общества (далее – Работника). Указываются полные наименования должностей оперативного, методических или иных руководителей Работника (при их наличии). Подлинник утвержденной ДИ вместе с листом согласования после регистрации передается на хранение в отдел кадров.
Являясь инструментом правовой защиты как работника, так и работодателя, они должны быть выверены с юридической точки зрения. Эти документы должны быть доступны пониманию работников и обладать определенной гибкостью. Принцип ubi homines sunt modi sunt (где люди, там и правила), тем не менее, действует, и чем больше людей в организации, тем определеннее должны быть выражены правила их совместной работы1.
В связи с этим увлечение «управленческим» аспектом этих документов в ущерб правовому может привести к негативным последствиям. Законодательство Российской Федерации (в том числе и трудовое) никак прямо не определяет исчерпывающие требования к содержанию указанных документов. Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника.
Формула профессии
Тот же справочник содержит рекомендуемые перечни должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации работников определенных должностей. Объем прав и ответственности, а также ряд других важных характеристик конкретной должности в негосударственной организации законодательством не устанавливается даже на уровне рекомендаций.
Для детей 5-8 лет
Тем более важным будет такое знание при разработке документов для нетиповых подразделений или должностей. Строго говоря, ПП и ДИ будут некорректными до тех пор, пока не будет отработана вся описанная логическая цепочка. Это обстоятельство и позволяет говорить об «образцах» для ПП и ДИ работников высшего звена управления или работников вспомогательных и поддерживающих подразделений.
Отзывы наших клиентов о профориентационных услугах
В начале 1990-х годов ПП и ДИ оставались обязательными только в системе государственных органов и организаций. Попытка переноса на отечественную почву зарубежной практики разработки ПП и ДИ наталкивается на различия в правовых последствиях тех или иных формулировок.
Однако в содержательной части между JD и ДИ имеются различия. Если в JD оказывается 25 и более функций, то такой документ «переквалифицируется» в рабочую инструкцию. Это значит, что функции (вместе с правами и ответственностью) фактически не делегируются подчиненным.
В-третьих, в JD уделяется больше внимания требованиям к уровню знаний и навыкам работника, чем описанию его деятельности. Поэтому на практике зачастую наблюдается путаница, выражающаяся в том, что обязанности записываются в права, среди функций можно встретить формулировку «отвечает за …» и т.п.
1.1. Дается полное и сокращенное наименование структурного подразделения (далее – Подразделения)
Разработчик ДИ должен учесть налоговые аспекты при подготовке документа и согласовать их с бухгалтером. Организацией может быть принято решение об использовании ПП и ДИ для всех или для части должностей. Насколько широк должен быть круг подразделений и должностей, деятельность которых регламентируется ПП и ДИ, и насколько подробными должны быть эти документы – предмет отдельного обсуждения.
ДИ разрабатываются для работников, относящихся к категориям руководителей, специалистов и служащих в соответствии с организационной структурой и штатным расписанием организации. Иногда же формулируются некие «общие» права и ответственность подразделения. Формы ПП и ДИ рекомендуется разрабатывать в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. В этом пункте раскрывается принцип единоначалия применительно к рассматриваемому Подразделению.
1.5. Указывается порядок замещения должности руководителя Подразделения в случае его отсутствия. Можно ограничиться формулировкой: «Режим работы Подразделения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе» при наличии таких правил. Поддержка работников Общества в части использования средств связи, аппаратного и программного обеспечения Общества.
Полное и своевременное удовлетворение потребности структурных подразделений Общества в товарно-материальных ценностях. Задачи структурных подразделений должны быть согласованы между собой и в совокупности подчинены основным целям Общества, как они определены в Уставе Общества или иных внутренних документах.
Описание функции Подразделения начинается глаголом: «разрабатывает …», «проводит …», «организует …», «участвует в …», «ведет мониторинг …», «контролирует …» и т.п.
Описание функций в ПП и ДИ должно быть исчерпывающим, то есть должны быть описаны все действия, которые могут потребоваться от Подразделения или его работника
Участвует в разработке проектов локальных нормативных актов Общества по вопросам, относящимся к компетенции Подразделения. Анализирует финансовые результаты деятельности Общества и участвует в разработке мероприятия по повышению рентабельности, снижению себестоимости, повышению экономической эффективности Общества. Возможно перечисление функций в порядке, отражающем логику, и/или хронологическую последовательность работы подразделения, жизненный цикл основных объектов управления Подразделения.
Вместе с тем перечень функций не должен страдать избыточностью и излишней детализацией. В разделе «Взаимодействие» описывается информационный обмен Подразделения с другими структурными подразделениями Общества или внешними по отношению к Обществу лицами, органами и организациями.
В этом разделе мы в подробностях рассмотрим содержание ДИ для руководителей, специалистов и служащих. Иногда в этой части ДИ перечисляются работники и структурные подразделения, которые находятся в непосредственном подчинении, под оперативным или методическим руководством данного работника.
Копии утвержденного ПП передаются в отдел труда и заработной платы, руководителю подразделения. 5.1. С работниками структурных и обособленных подразделений Общества – в порядке, установленном локальными нормативными актами Общества. Классификация, с которой вы только что познакомились, предоставляет возможность выявить требования, предъявляемые профессией к личности работающего. Ведь каждая профессия одного типа обязательно имеет признаки и других.
В последнем случае должностные обязанности, права и ответственность работника должны определяться трудовым договором. 1.6. Перечисляются нормативные акты, которыми работники Подразделения руководствуются в своей деятельности. России существует более 20 тысяч профессий. ПП и ДИ должны быть утверждены не позднее предполагаемой даты первого приема или перевода на работу работников в подразделение или на должность.
