Электронная почта – это открытый, обеспечивающий взаимодействие между данными, протокол. На самом деле электронная почта – это потрясающая открытая платформа, на основе которой разрабатываются новые инновационные технологии. Вот только с использованием документов, переданных по факсу или электронной почте, в суде возникают свои нюансы. MyFax. «MyFax» – это Интернет услуга передачи документов, которая позволяет вам отправлять и получать факсы через электронную почту или смартфон.
В XXI веке всеобщей глобализации факсимильная и электронная связь – самые популярные способы обмена информацией. Мобильность и возможность обмениваться документами за считанные секунды, находясь в разных городах и странах, уже давно считается чем-то само собой разумеющимся. Доказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Например, нотариально удостоверенные документы и документы, требующие последующей регистрации в органах управления, оформляются только на бумаге.
Возражения истца были таковы: номер факса, с которого якобы посылался подписанный истцом договор, истцу никогда не принадлежал и истец им никогда не пользовался. Наличие в письменном договоре условия о возможной передаче документов по факсу или электронной почте рассматривается судом как соглашение о передаче документов любым подобным способом.
Кстати, документы, переданные в электронной форме, использовали в судебной практике еще в советский период. Когда договор заключается с помощью факса, он имеет силу, пока одна из сторон его не оспорит. В реквизитах сторон договора фиксируются номер факса, адрес и название организаций. Те же данные должны присутствовать на факсимильной копии, это позволит определить время и отправителя документа.
Поэтому, чтобы дополнительно подтвердить время и факт отправки / получения документа по факсу, следует еще вести журналы учета входящей и исходящей корреспонденции. Электронный адрес отправителя – один из реквизитов, идентифицирующих документ. Этим документом был создан вполне эффективный механизм использования аналогов собственноручной подписи в банковской практике.
Если в заключенном договоре подобные условия отсутствуют и одна из сторон оспаривает наличие подписанного документа, арбитражный суд вправе не принимать его в качестве доказательства. Такая процедура значительно осложняет возможность использования электронных документов в качестве доказательства в судебном разбирательстве. Бывает, что подобные требования предъявляются и к документам, подписанным ЭЦП, особенно если есть сомнения в корректности работы программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи.
Автоматическое уведомление программными средствами о получении электронного сообщения по электронной почте, полученное любой из Сторон, считается аналогом такого подтверждения. ЗАО «Принтсервис» по тел./факсам (4487) 33-87-91, 33-87-11 и по e-mail info@printservis.ru. Изменения и дополнения вступают в силу с момента подписания документов уполномоченными лицами и обмена подписанными экземплярами.
Как видите, в гражданском и в арбитражном процессах возможность использования в качестве доказательств документов, переданных по электронной почте и факсимильной связи, допускается. Некоторые подростки (особенно те, которые моложе «миллениалов») тоже думают, что электронная почта бесполезна. Для подростков поколения X, поступивших в колледж, получение адреса электронной почты было своеобразным ритуалом посвящения. Сейчас молодые люди равнодушно относятся к бедной старой электронной почте, игнорируя слабую и бесполезную технологию, которой пользуются только старики.
Допустимость использования электронной переписки в суде
Многие считают, что электронной почте конец, что ее скоро задвинут на дальнюю полку или пристрелят как хромую лошадь (нужное подчеркнуть), однако она по прежнему существует. Электронную почту нельзя убить! Она живучая как таракан, в хорошем смысле этого слова. Это очень полезное качество.
С этой точки зрения, электронная почта отличается от модели закрытой экосистемы, которую используют во время разработки приложений для наших компьютеров и других устройств. За счет изменений, происходивших вокруг электронной почты, изменился и способ её использования. Поскольку почта появилась в момент зарождения коммерческого интернета, она использовалась как платформа для разработки многих веб-приложений. Это поддерживало популярность электронной почты, но был и недостаток – все почтовые ящики, созданные во втором десятилетии XXI века, оказались забиты спамом.
Имя@Фамилия.com означало, что у вас был свой домен. Аккаунт на Hotmail мог означать, что в интернете вы новичок. Сейчас у адреса электронной почты не так много функций, и он мало что значит. BBS, чаты и форумы существовали столько же, сколько и почта, но только с помощью email люди могли напрямую, избегая чужого внимания, общаться друг с другом.
Но по сравнению с современными хранилищами данных, электронная почта далека от идеала. Электронная почта являлась основным инструментом для коммуникации в команде. Это именно та функция электронной почты, которую компании хотят преобразить. Глядя на этот список функций электронной почты, становится очевидно, что некоторые из них она утратит. Каждый решит сам, использовать ли ему электронную почту как основной способ подтверждения своей личности в сети. Для общения с друзьями и коллегами люди начнут использовать другие приложения.
В 2020 году нынешняя электронная почта будет выглядеть как набор случайных сервисов. В настоящее время переписка по электронной почте является самым популярным и доступным способом общения в сети Интернет.
